Automatyzacja i integracje

Co łączę

• Księgowość. Comarch Optima, Subiekt i inne programy InsERT, Symfonia, wFirma, Fakturownia, iFirma.
• Magazyn i sprzedaż. Sklep internetowy, hurtownia, systemy dostawców, cenniki i stany magazynowe.
• Kurierzy i płatności. Nadawanie przesyłek, śledzenie statusów, płatności online i ich rozliczanie.
• Narzędzia, w których pracuje zespół. Kalendarze, dyski, arkusze, poczta, komunikatory.

Przed wyceną sprawdzam, co dokładnie umie Wasza wersja programu, bo różnice między wersjami tego samego programu bywają duże.

Co automatyzuję

• Przepisywanie danych. Zamówienie ze sklepu ląduje w magazynie i w księgowości samo, bez kopiowania między oknami.
• Dokumenty. Umowy, protokoły, zestawienia i faktury powstają z danych, które już są, i idą do właściwej osoby.
• Powiadomienia. Wiadomości do klienta i do zespołu wysyłane wtedy, gdy coś się wydarzy, a nie wtedy, gdy ktoś sobie przypomni.
• Powtarzalne zestawienia. Raport, który ktoś składa w piątek po południu, przychodzi gotowy.

Przykłady

• System dla terminalu kontenerowego: dane z placu i z systemu terminalu w jednym miejscu.
• Rezerwacje w wypożyczalni kajaków: sprzedaż, płatności i grafik pracy połączone w jeden obieg.

Jak to przebiega

1. Rozmowa. Pokazujesz, co dziś ktoś przeklikuje i przepisuje ręcznie.
2. Sprawdzenie programów. Sprawdzam, co Wasze programy pozwalają połączyć, i mówię, co się da, a czego nie.
3. Zakres i wycena. Dzielę pracę na etapy, każdy z kwotą i terminem na piśmie.
4. Uruchomienie. Połączenie działa na prawdziwych danych, z podglądem tego, co przeszło, i alarmem, gdy coś nie przejdzie.

Rozliczenie

Za etapy, po odbiorze. Zwykle zaczynamy od jednego połączenia, które boli najbardziej, i dokładamy kolejne, gdy to pierwsze się zwróci.